Utoljára frissítve: 2025.01.17.
Az eredeti cikk szerzője: Földházi Ágoston
A frissített cikk szerzője: Rózsa Anna
Ahogyan a legtöbb embernek alapvető szükséglete a kommunikáció, így vállalkozásunknak sokszor van olyan mondanivalója, amit meg szeretnénk osztani az érdeklődőkkel, rajongókkal, követőkkel, leendő és már meglévő ügyfeleikkel. Előfordul, hogy ezek az üzenetek túl hosszúak ahhoz, hogy megosszuk a közösségi médiában, vagy nem elég egy külön blogbejegyzéshez vagy egy személyre szabott üzenetet, kedvezményt szeretnénk közvetíteni. Ilyenkor a hírlevél a legalkalmasabb eszköz, hogy eljuttassuk mondanivalónkat.
Talán egyszerűbb megoldásnak tűnik, ha a Gmail-ben titkos másolatban küldjük ki a hírlevelet, viszont ebben az esetben egyszerre csak 100 cím hozzáadására van lehetőség, és – valljuk be – nem éppen a legprofesszionálisabb megoldás. Sokkal jobb választás, ha valamilyen dedikált eszközt használunk, ami lehetővé teszi a hírlevelek professzionális megtervezését és kiküldését, így a marketing kommunikációnkat sokkal hatékonyabban kezelhetjük.
A legtöbb esetben, ha címlistád nem haladja meg az 1000 e-mail címet, akkor több ingyenes eszköz is rendelkezésedre áll a hírlevelek professzionális kezeléséhez. Erre az esetre bemutatjuk a legjobb ingyenes megoldásokat!
Hogyan válasszunk e-mail marketing eszközt?
A teljeskörű szolgáltatásokkal rendelkező email marketing eszközök tudása (MailChimp, ActiveCampaign, stb.), előfizetés ellenében, jóval meghaladják egy egyszerű e-mail küldő szoftver követleményeit. Segítenek az űrlapokon és céloldalakon megadott adatok rendszerezésében, az e-mailek automatikus kiküldésében és ütemezésében, valamint az eredmények kiértékelésében. CRM rendszerekkel összekapcsolva pedig lehetővé teszik az adatok komplex kezelését és nyomon követését. Minden a szoftveren belül testreszabható, perszonalizálható, az adott márkához vagy szolgáltatáshoz, így garantálható, hogy az hírleveled kiemelkedik majd a nyüzsgő spam áradatból.
Az ingyenes e-mail csomagok jellemzően az e-mail üzenetre fókuszálnak és gyakran csak ezt a funkciót kínálják, míg a többi szolgáltatás prémium (fizetős) csomaghoz kötött. Az ingyenes hírlevélküldők gyakran nem engedik eltávolítani a szoftver logóját a hírlevélből, valamint korlátozottak az automatizálási lehetőségek vagy kevesebb beállítási opció érhető el. Természetesen sehol sem kapunk korlátlan e-mail cím feltöltési lehetőséget, a legtöbb szolgáltatás max. 500-1000 feliratkozóig ingyenes vagy azt korlátozzák, hogy hány e-mailt küldhetsz egy hónapban.
Az ingyenes hírlevél küldő rendszer alap csomagjaiban tehát azt kapjuk, hogy képesek vagyunk hírlevelet készíteni és kiküldeni, ami tökéletes alapot ad a hírlevél marketingünk elindításához. De mi a legfontosabb először, a design vagy a tartalom? Sajnos egyik sem. Ami igazán lényeges az a megfelelő feliratkozók gyűjtése, a közönségünk megtalálása és annak építése. Ha sikerült megtalálni a releváns, témában érdeklődő és elkötelezett közönséget, és a listánk mérete elkezdett növekedni, akkor érdemes fejlettebb szolgáltatásokat is igénybe venni – ekkor már valóban megéri és szükségessé is válik előfizetni egy nagyobb csomagra.
Lássuk a legjobb 11 Online alkalmazást e-mailek küldéséhez
Brevo – Egyetlen platform az ügyfélkapcsolatok kezeléséhez: e-mailen, SMS-ben, Chat-en és egyéb módokon.
MailerLite – Három különböző szerkesztő közül választhatsz, amikkel pár perc alatt elkészítheted az e-mail sablonodat.
Maileon – Nagy teljesítményű hírlevélküldő rendszer és CRM, magyarországi telephellyel és ügyfélszolgálattal.
MailChimp – E-mailek küldése feliratkozóknak akár a telefonodról is, a MailChimp mobilalkalmazással.
SalesAutopilot – Népszerű magyar e-mail és marketing automatizációs szoftver.
Mailjet – Marketingkampányok, hírlevelek és automatizált e-mailek tervezése és küldése egyszerűen.
EmailOctopus – Könnyen kezelhető és kiváló ár-érték arányú, hírlevelek küldésére az Amazon SES (Simple Email Service) rendszerén keresztül is lehetőséget ad a Connect csomag.
Sender – Kezdőknek is ideális hírlevél szolgáltatás, reszponzív e-mail sablonok, könnyen felállítható marketing automatizációk.
Kit (korábban ConvertKit) – Alkotók és növekvő vállalkozások részére professzionális hírlevélküldő eszközök egyszerű használata.
Benchmark Email – A Smart Design AI funkcióval professzionális minőségű e-maileket tudsz létrehozni gyorsan és könnyedén.
Klaviyo – Hatékony automatizálási platform az e-mail és SMS marketinghez, AI funkciókkal a gyorsabb, hatékonyabb fejlődésért.
Brevo (korábban Sendinblue)
Mit tartalmaz a Brevo ingyenes csomag? Max. 100.000 feliratkozó | Napi limit 300 kiküldés*
Cégek akik velük dolgoznak: Fader, Sweat, Chronicle Books
A Brevo (korábban Sendinblue) egy teljes körű digitális marketing platform, amely e-mail marketing, SMS kampányok, marketing automatizálás, CRM és sok más funkció egyesítésével segíti a vállalkozásokat a hatékony ügyfélszerzésben és kezelésben. A Brevo felhasználóbarát felülete és rugalmas eszközei lehetővé teszik a marketingkampányok gyors létrehozását, személyre szabását és automatizálását, miközben részletes analitikát biztosít a teljesítmény nyomon követéséhez. A platform különösen ideális nagyobb feliratkozó listával rendelkező kis- és középvállalkozások számára, akik egyszerűen, költséghatékonyan szeretnék növelni online jelenlétüket és kommunikálni ügyfeleikkel. Ingyenes verziójában kipróbálható az SMS marketing, valamint az automatizálás is 2000 kontaktig.
MailerLite
Mit tartalmaz a MailerLite ingyenes csomag? Max. 1000 címzett | Havi 12.000 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: BMW, Marvel, GoPro, Boredpanda
A Mailerlite egy szuper ingyenes hírlevél szerkesztő, ha a címzetteid száma nem haladja meg az 1000-et. Nincs korlátozva semmilyen eleme a sablonnak, így meg tudjuk változtatni a fejlécet, láblécet, háttérszíneket, és minden más tartalmat is Drag-and Drop módszerrel. Így 1 perc alatt elkészíthetjük egyéni e-mail sablonunkat. Hasznos kiegészítő modulokat is használhatunk (Dinamikus visszaszámoló óra, termékadatok beágyazása, videó hozzáadása, stb), így igazán interaktív lehet az e-mailünk.
Maileon
Mit tartalmaz a Maileon ingyenes csomag? Korlátlan számú feliratkozó | 30 napos ingyenes próbaidőszak*
Cégek akik velük dolgoznak: Utrecht University, Rangers Football Club
A Maileon egy német fejlesztésű, nagy teljesítményű hírlevélküldő rendszer és CRM, amely magyarországi telephellyel és ügyfélszolgálattal rendelkezik. Óránként akár 100 millió személyre szabott email előállítására is képes, és több mint 15 éve van jelen a magyar piacon saját képviselettel. A szoftver kifejezetten a német és svájci piac igényeire készült, így megfelel a legszigorúbb adatbiztonsági követelményeknek (ISO27001 tanúsítással), és teljes mértékben betartja a GDPR szabályozást. Stabil infrastruktúrája több mint 99,99%-os rendelkezésre állást garantál, három különböző európai helyszínen működő szerverparkkal.
A rendszer minden korszerű funkcióval rendelkezik: fejlett szegmentálási lehetőségek, intuitív drag-and-drop szerkesztő, egyedi landing page-ek létrehozása, valamint vizuális automatizálási szerkesztő az marketing automatizmusok kezeléséhez. A Maileon egyedülálló módon teljesen személyre szabható adat- és eseményszerkezetet kínál, így a vállalkozások igényeihez maximálisan igazítható. Több mint 120 rendszerrel integrálható (pl. Shopify, Shoprenter, Unas, WordPress, Magento), így gyorsan és egyszerűen beépíthető a meglévő weboldalakba. Igény esetén egyedi fejlesztési lehetőségek is rendelkezésre állnak a rendszerintegráció keretében.
Kiemelkedő e-kereskedelmi funkcióinak, például a termékfeedekből történő automatikus hírlevél generálásnak és a követőkód alapú felhasználókövetésnek köszönhetően a Maileon népszerű megoldássá vált a vezető magyar webáruházak körében.
MailChimp
Mit tartalmaz a MailChimp ingyenes csomag? Max. 500 feliratkozó | Havi 1.000 e-mail (napi limit 500 kiküldés)*
Cégek akik velük dolgoznak: Fader, Sweat, Chronicle Books
A MailChimp az egyik legnépszerűbb, nemzetközileg ismert hírlevélküldő alkalmazás. Az ingyenes keretek között kipróbálhatóak a landoló oldal-, űrlapkészítő eszközök, a marketingautomatizálás, lista szegmentálás és sokféle sablon is. A legjobb ok amiért a MailChimp-et érdemes választani az a mobilalkalmazás. Többféle mobileszközön is használható a Mailchimp felülete, minden lényegesebb funkció elérhető, akár egy gyors köremailt is küldhetünk feliratkozóinknak. A platform könnyen integrálható különböző külső alkalmazásokkal (pl. Canva, Zapier), e-kereskedelmi rendszerekkel (pl. Shopify, WooCommerce) is.
SalesAutopilot
Mit tartalmaz a SalesAutopilot ingyenes csomag? Max. 2.000 feliratkozó | Havi 400 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: pelenka.hu, foglaljorvost.hu
A SalesAutopilot csomagja népszerű választás lehet az ingyenes magyar email szolgáltatók között. Hiszen a SalesAutopilot egy hazai fejlesztésű marketing automatizációs szoftver, amely kifejezetten a magyar piac igényeire lett tervezve, és magyar nyelvű ügyfélszolgálatot is kínál. A platform lehetővé teszi a feliratkozók gyűjtését, személyre szabott e-mailek küldését, termékajánló rendszerek alkalmazását. Emellett könnyedén integrálható más magyar szoftverekkel, így zökkenőmentesen összekapcsolható a vállalkozásod napi működésével.
Mailjet
Mit tartalmaz a Mailjet ingyenes csomag? Max. 1500 feliratkozó | Havi 6.000 e-mail (napi limit 200 kiküldés)*
Cégek akik velük dolgoznak: DHL, American Express, Microsoft, NHL
Könnyen használható e-mail szerkesztő legyél akár kezdő, vagy szakértő a hírlevél marketing területén. A Mailjet Email Editorban a munkatársaiddal, csapatoddal együttesen hozható létre a hírlevél. Így nem kell megvárni, hogy kollégád befejezze az e-mail szerkesztését, hiszen valós időben láthatod a módosításokat és kommentelheted őket. Emellett ez a program is könnyen integrálható más alkalmazásokkal és eszközökkel. Az ingyenes csomagban lehetőség van a legfontosabb hírlevélkampány-küldési funkciók kipróbálására, azonban az automatizációs lehetőségek nem elérhetőek ebben a verzióban.
EmailOctopus
Mit tartalmaz a EmailOctopus ingyenes csomag? Max. 2.500 feliratkozó | Havi 10.000 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: TicketTailor, Vivobarefoot
Az EmailOctopus a többihez képes talán az egyik legolcsóbb, és legköltséghatékonyabb e-mail marketing platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén küldjenek hírleveleket és automatizált kampányokat. A rendszerben testreszabhatod sablonjainkat, vagy elkészítheted sajátod a drag and drop szerkesztővel is. Az ingyenes próbaverzióban legfeljebb 3 céloldalt és űrlapot is létre lehet hozni.
Az EmailOctopus Connect segítségével már egy szinttel feljebb léphetsz. Az Amazon SES rendszerét használva tudsz üzeneteket küldeni, de az EmailOctopus felületén kezelheted a listákat, és tervezheted meg az üzeneteket, illetve követheted az eredményeket is.
Sender
Mit tartalmaz a Sender ingyenes csomag? Max. 2.500 feliratkozó | Havi 15.000 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: Deloitte, WWF, Disney, Emirates
A Sender egy átfogó e-mail és SMS marketing platform, amely lehetővé teszi, hogy egy helyről kezeld marketingkampányaid. Ezzel az eszközzel e-mail kampányok és SMS üzenetek küldésére is lehetőséged van, így szélesebb közönséget érhetsz el. A felülete, hasonlóan a többihez könnyen használható, testreszabható sablonokkal, drag-and-drop szerkesztővel. Emellett a platform részletes riportokat és analitikát is kínál, ami segít a kampányok teljesítményének nyomon követésében. Ingyenesen elérhető funkciói közé tartozik a tömeges e-mail küldő szolgáltatás és ehhez a hírlevél készítő, ahol hozzáadhatsz videókat, GIF-eket és személyre szabhatod a tartalmi blokkokat, de az automatizáció bizonyos funkcióit is kipróbálhatod ebben a csomagban.
Kit (korábban ConvertKit)
Mit tartalmaz a Kit ingyenes csomag? Max. 10.000 feliratkozó | Korlátlan e-mail küldés*
Cégek akik velük dolgoznak: Lil Jon (Grammy győztes előadó), James Clear (NYT Bestseller író)
A Kit jó választás lehet alkotók és növekvő vállalkozások részére. Ez a platform is integrálható különböző e-commerce, CRM és egyéb alkalmazásokkal, szoftverekkel. Az ingyenes Newsletter csomagjuk tökéletes választás, ha a közönséged építésére szeretnél összpontosítani. Alapvető eszközöket biztosít ahhoz, hogy akár 10.000 feliratkozóból álló közönséget építhess, miközben egyszerűen készítesz hírleveleket. Ezzel létrehozhatsz landing oldalakat és űrlapokat is, valamint könnyedén szegmentálhatod feliratkozóid.
Benchmark Email
Mit tartalmaz a Benchmark ingyenes csomag? Max. 500 feliratkozó | Havi 3.500 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: Remax, Office Depot, Marriott
A Benchmark Email egy felhasználóbarát e-mail marketing platform, amely lehetővé teszi a gyors és egyszerű kampánykezelést. A Smart Design AI funkció használatával professzionális minőségű e-maileket hozhatsz létre gyorsan, anélkül, hogy szakértőre lenne szükséged. A platform emellett számos testreszabható sablont, automatizálási lehetőségeket és részletes analitikát kínál, hogy kampányaid a lehető legjobb eredményeket hozzák. Az ingyenes verzióban lehetőséged van kipróbálni az alap szegmentációs és automatizációs, valamint az AI funkciókat is kipróbálni.
Klaviyo
Mit tartalmaz a Klaviyo ingyenes csomag? Max. 500 feliratkozó | Havi 3.500 e-mail*
Cégek akik velük dolgoznak: Fila, Unilever, Vans
A Klaviyo egy hatékony automatizálási platform, amely e-mail és SMS marketing kampányokat segít létrehozni, miközben mesterséges intelligencia által vezérelt meglátásokkal és valós idejű adatokkal segíti munkádat. Felülete modern és felhasználóbarát, minden funkciója egyszerűen használható. Elérhető több mint 350 integrációval (pl. Meta, Pinterest) és API-val könnyedén összpontosíthatod az adatokat a Klaviyo-ban. Az ingyenes csomagban kipróbálhatod az SMS marketing funkciókat is, hiszen tartalmaz a csomag 150 ingyenes havi SMS/MMS kreditet is.
*Az aktuális csomagokról és árakról tájékozódj a hírlevélküldő program oldaláról.
Összefoglalva
Napjainkban a hírlevélküldés továbbra is kulcsfontosságú szerepet játszik az online marketingben, hiszen közvetlen kapcsolatot biztosít a vállalkozások és ügyfeleik között. Akár kis-, akár nagyvállalkozásról van szó, a rendszeres és jól megtervezett hírlevelek segítenek növelni a márka ismertségét, erősíteni az ügyfélkapcsolatokat és ösztönözni a vásárlásokat. A hírlevélküldő programok használata nemcsak az üzenetek professzionális megjelenítését biztosítja, hanem a hatékony automatizálás, személyre szabott tartalom és részletes analitika révén a marketingkampányok eredményességét is maximalizálja. Így mindkét fél számára előnyös, hiszen a vállalkozás könnyebben elérheti célcsoportját, míg az ügyfelek releváns információkat kapnak közvetlenül a postaládájukba.
A megfelelő hírlevélküldő alkalmazás kiválasztása valóban nem könnyű feladat, hiszen sokféle lehetőség közül választhatunk, különböző funkciókkal és előnyökkel. Érdemes ingyenesen kipróbálni a programokat, hogy megtaláljuk azt, amelyik a legjobban illeszkedik igényeinkhez.
Az e-mail elküldése csupán a kihívás egyik része. A sikeres hírlevélkampányhoz kidolgozott stratégia, célzott listaépítés, rendszeres adatfrissítés és “tisztítás”, valamint automatizálás elengedhetetlen. Emellett fontos, hogy a hírlevélküldő alkalmazást integráljuk más eszközeinkkel, például CRM rendszerekkel vagy e-kereskedelmi platformokkal, hogy maximálisan kihasználhassuk az összes lehetőséget.
Ha szeretné felpörgetni hírlevélmarketingjét és egy hatékony megoldást keres, ne habozzon! Szívesen segítünk egy online marketing tanácsadás keretében a megfelelő eszközök és stratégiák kiválasztásában, hírlevelei megtervezésében, lead gyűjtés és marketing automatizációban is. Vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken!
GYIK
Mikor válasszam a hírlevelet, mint marketing eszközt?
A hírlevél küldés ideális marketing eszköz, ha rendszeres kapcsolatot szeretnél tartani ügyfeleiddel, növelni a márkád ismertségét, vagy ösztönözni a vásárlásokat. A hírlevelek segíthetnek növelni a konverziókat, és lehetőséget adnak a személyre szabott ajánlatok, akciók küldésére. Emellett a hírlevélküldő rendszer lehetőséget biztosít az automatizálásra és részletes analitikát kínál, amely segít a kampányok folyamatos optimalizálásában. Ha mindezek fontosak számodra, akkor a hírlevél ideális választás lehet a marketingstratégiádban.
Hogyan válasszam ki a megfelelő e-mail küldő szoftvert?
Mérd fel, hogy hány feliratkozód van, milyen gyakran szeretnél hírlevelet küldeni. Kiemelten fontos azt is ellenőrizni, hogy az adott eszköz integrálható-e az általad használt platformokkal. Érdemes egy teszt időszak alatt kipróbálni az adott szoftvert és csak ezt követően dönteni, hogy melyiket választod a hírlevelek küldésére. Így biztos lehetsz benne, hogy az adott platform valóban megfelel az igényeidnek, és kényelmesen tudod kezelni a levelezést, analitikát és egyéb funkciókat.
Hogyan legyen hiteles üzleti e-mail címünk?
A hiteles (domaines) üzleti e-mailcím használata alapvető fontosságú, mivel segít megerősíteni a vállalkozás hitelességét és professzionális képét. Az olyan címek, mint például “nev@cegnev.hu”, szemben az ingyenes e-mail szolgáltatókkal (pl. Gmail, Yahoo), bizalmat keltenek az ügyfelekben. Emellett a vállalkozások számára lehetőséget ad a márkaépítésre is, hiszen az e-mailcímek a cég nevét viselik, így növelhetik a márka ismertségét és elérhetőségét. A hiteles üzleti e-mailcím létrehozásáról részletesebben egy másik cikkünkben olvashatsz, ahol lépésről lépésre bemutatjuk a folyamatot.
Hogyan nézzen ki a hírlevelem?
Egy e-mail formázása, arculata, stílusa, megfogalmazása, mind az adott cégre jellemző, egyedi megoldásokat kell tartalmazzon. Fontos, hogy az e-mail lábléce tartalmazza a cég nevét, elérhetőségeit, nyitvatartását, valamint a közösségi média oldalaira mutató linkeket is. Ezen kívül minden e-mailnek tartalmaznia kell egy leiratkozási lehetőséget, hogy megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak és könnyű elérhetőséget biztosítson a feliratkozók számára ahhoz, hogy bármikor módosíthassák a preferenciáikat vagy leiratkozhassanak a hírlevelekről.
Mikor küldjem ki a hírlevelet?
A Mailerlite felmérése szerint hétfőn a legmagasabb az átlagos megnyitási arány (51.98%), amit szorosan követ a kedd (51.01%), vasárnap (51.28%) és a péntek (50.57%). Hétköznapokon a legmagasabb érdeklődés 15:00 és 19:00 óra között kiküldött hírlevelek iránt volt.
